Quali funzioni sono sempre comprese nella licenza?
RdO a invito, AutoSync, Prezzi Concorrenza (da gennaio 2027), Preventivi (da gennaio 2027), Compilazione degli attributi con AI, Integrazione con Icecat, Importazione massiva da fonti esterne e Importazione da Template Excel Consip sono comprese nella licenza MePATOOL. Restano comprese per tutta la durata della licenza attiva, anche oltre il secondo anno.
In quali proposte è inclusa la prima pubblicazione?
Nelle proposte MePATOOL Catalog e MePATOOL Catalog Plus. Comprende la preparazione e la pubblicazione iniziale del catalogo concordato. La prima pubblicazione non è inclusa nella proposta MePATOOL Personal.
Che cosa comprende il catalogo concordato?
Il perimetro viene definito nella proposta contrattuale: articoli, categorie, dati e materiali necessari, attività comprese, tempi e gestione delle integrazioni. La prima pubblicazione non costituisce un impegno illimitato su tutto il catalogo del cliente.
Cosa serve per la prima pubblicazione?
È necessaria l’abilitazione al MePA. Prima dell’avvio concordiamo il catalogo da trattare, i dati e i materiali da fornire e le attività incluse.
Che cosa richiede AutoSync?
AutoSync richiede uno SPID Aruba dedicato, non per persona giuridica, e il rispetto dei requisiti di attivazione previsti.
Cosa succede dopo la prima pubblicazione?
Dopo l’avvio puoi gestire e aggiornare il catalogo in autonomia con MePATOOL. Le modalità di affiancamento e l’eventuale formazione sono definite nella proposta.
Cosa succede dal secondo anno?
Se scegli di rinnovare, per il secondo anno paghi lo stesso importo del primo, mantenendo gli stessi servizi e funzionalità ricorrenti inclusi. La prima pubblicazione, dove prevista, è riservata al primo anno e non viene ripetuta. Il rinnovo resta annuale e facoltativo: nessun obbligo di sottoscrivere o pagare due anni anticipatamente. La garanzia per il secondo anno vale per la stessa configurazione di licenza e SLOT e per gli stessi servizi e funzionalità ricorrenti inclusi nel primo anno. Eventuali servizi aggiuntivi possono modificare il prezzo. Dal terzo anno si applicano le condizioni del listino in vigore.
Come si comunica la marginalità?
La marginalità viene indicata per scheda tecnica. MePATOOL mette a disposizione un file Excel con l’elenco delle categorie e delle relative schede tecniche.
Quali dati servono per la Pagina Dinamica?
La pagina dinamica viene creata automaticamente da MePATOOL durante le operazioni di pubblicazione (vedi esempio: apri la Pagina Dinamica). I dati relativi all’articolo sono quelli presenti nel catalogo MePATOOL e possono essere arricchiti con testi specifici, allegati e tutte le informazioni ritenute utili a fornire informazioni complete sul prodotto offerto. Il contenuto della pagina è gestito all’interno del programma e permette di impostare informazioni importanti sulla propria azienda in modo da comunicare ai clienti attuali o potenziali le specializzazioni dell’azienda e illustrare meglio la propria offerta. Ogni pagina è collegata all’intero catalogo in modo da poter inviare ai propri clienti un solo URL con la garanzia che sarà mostrato sempre l’intero catalogo MePA aggiornato. La pagina dinamica ha inoltre il vantaggio di presentare i prodotti offerti in modo esaustivo senza sforzi.
I prezzi comprendono l’IVA?
No. Tutti gli importi sono al netto dell’IVA. I valori dei componenti mostrano il contenuto del pacchetto e non sono costi da aggiungere al prezzo della proposta.
Cosa si intende esattamente per “SLOT”?
Gli Slot sono contenitori di anagrafiche complete; per ogni articolo proposto sono fornite informazioni dettagliate, immagine principale ed ovviamente l’associazione alla corretta scheda tecnica Consip e la compilazione accurata di tutti gli attributi necessari per poterli pubblicare nel proprio catalogo. I dati sono completamente personalizzabili; oltre al prezzo e alla disponibilità, è possibile personalizzare il CAF, denominazione e note oltre all’immagine da usare e l’allegato.
Come ottengo il listino dei prodotti dello SLOT?
Lo SLOT OD include già il listino personale con il costo e disponibilità di ogni articolo e viene recuperato automaticamente dal programma durante le operazioni. Per avere lo SLOT OD è necessario essere clienti attivi di ODPlus SpA. Grazie alle funzioni del programma, l’utente può definire il margine (o ricarico) da applicare ad ogni prodotto in base alla categoria, la marca e molte altre condizioni di calcolo in modo da ottenere un prezzo di vendita personalizzato.
Per lo SLOT ICT invece l’utente deve avere a disposizione i propri listini. Il programma accetta e gestisce i listini dei seguenti distributori nazionali: Esprinet, TD Synnex, Computer Gross, Focelda, Brevi, Cometa e Xpres. Questo significa che se l’utente ha a disposizione i dati per accedere al servizio dei relativi distributori, MePATOOL acquisisce automaticamente tutti i listini di tutti i distributori impostati e consente di impostare un criterio di selezione in base al costo e disponibilità (es.: prendi il costo dal distributore con il costo migliore a patto che il prodotto sia disponibile)
È possibile gestire anche fonti di listino aggiuntive a quelle già note al programma. Per esempio, è possibile tramite un normale file Excel, aggiungere nella gestione del listino altri fornitori replicando n volte lo stesso part-number e brand e definendo costo e disponibilità. Nello stesso modo è possibile gestire anche Special Price se si hanno condizioni migliorative su alcuni articoli o aggiungere la propria giacenza tra le fonti di costo. Il programma considererà quelle fonti come tutte le altre applicando i criteri di selezione definiti.
Come funziona la compilazione degli attributi con AI; è gratuita?
Popolare gli attributi richiesti da Consip per le diverse categorie con dati corretti non è facile. Il programma include moltissime funzioni pensate proprio per semplificare queste operazioni. Per esempio, è possibile associare le proprie categorie a quelle Consip per ottenere in tempo reale l’associazione alla categoria MePA corretta o popolare gli attributi in base alle informazioni disponibili, replicare i dati, duplicarli ecc. Grazie alle funzioni di OpenAI e fornendo al programma la chiave della propria API (richiede un account sulla piattaforma API OpenAI con fatturazione attiva), MePATOOL è in grado di popolare gli attributi tramite delle richieste mirate che consentono di ottenere dati strutturati che il programma usa per la definizione dei relativi attributi. Sono previste funzioni di correzione e controllo umano dei dati ottenuti. Le operazioni sono eseguibili sia su singolo articolo che massivamente.
La funzione è gratuita e compresa nel prezzo della licenza ma ci sono costi legati all’utilizzo del servizio OpenAI. L’acquisizione richiede la KEY di una API che deve essere creata nel proprio profilo OpenAI. L’utilizzo del servizio, quindi, determina un costo in “token” (che sono esposti anche durante l’acquisizione da MePATOOL) e che sono addebitati da OpenAI. È consigliabile configurare e monitorare i limiti di spesa e gli avvisi disponibili nel proprio account OpenAI. Gli avvisi di spesa non interrompono da soli le richieste. Il costo varia in base al numero di articoli, alla natura del bene, al numero di attributi da compilare e ai servizi utilizzati.
Per usare l’integrazione con Icecat devo avere un account Icecat?
Con un account Icecat, MePATOOL acquisisce in pochi istanti tutte le informazioni sull’articolo incluso immagini, descrizioni e classificazione oltre all’elenco degli attributi commerciali. Grazie alle funzioni di MePATOOL si riescono a popolare tutti gli attributi richiesti in modo automatico. L’operazione può essere eseguita su un singolo articolo o massivamente. Per poter usare la funzione è necessario fornire al programma il proprio account Icecat. L’account Icecat può essere di 2 tipi: gratuito o a pagamento. Le differenze tra i due account sono relative alla possibilità di accedere a un numero maggiore di articoli; per esempio con l’account gratuito sarà possibile ottenere informazioni sui prodotti dei brand che in quel momento sono “sponsor” di Icecat. Per maggiori informazioni sul servizio Icecat si rimanda al sito del fornitore.
Cosa posso chiedere al chatbot ABQualcosa?
Il chatbot conosce bene la proposta MePATOOL e il contesto in cui si muovono gli Operatori Economici e può fornire sia risposte commerciali (es. quanto spendo il secondo anno se prendo la licenza Catalog?) ma anche informazioni sulle funzioni, sugli SLOT e in generale consigli e strategie per migliorare la vendita verso la PA tramite il MePA o su come fare alcune attività nel portale.